До старту
- NDA за потреби
- RFQ і технічне завдання
- комерційна пропозиція
- договір або погоджені умови
Procurement pack
Документи для закупівлі та запуску партії
Сторінка для закупівельника, бухгалтера або керівника проєкту: які документи можна підготувати до угоди, виробництва, приймання і повторного замовлення.
Центр документів
Швидкий набір сторінок і прикладів, який можна переслати закупівлі, бухгалтерії або керівнику проєкту.
До виробництва
- специфікація деталі
- матеріал, колір, кількість
- критерії приймання
- рахунок на оплату
До закриття
- акт або видаткова накладна
- ТТН / дані відправки
- звіт контролю за погодженням
- паспорт партії за погодженням
Закупочний чеклист
Це мінімальний набір рішень, який варто погодити до першої партії, щоб не повертатися до дрібних уточнень після старту.
| Питання | Що потрібно вирішити | Де фіксується |
|---|---|---|
| Юридичний формат | ФОП/компанія замовника, реквізити, відповідальна особа, податковий статус у рахунку | Договір, рахунок, RFQ |
| Оплата | Передплата за зразок, передплата за партію або оплата етапами за домовленістю | Комерційна пропозиція, рахунок |
| Зразок | Хто погоджує, які критерії приймання, що вважається підставою для ревізії | ТЗ, лист погодження, кабінет клієнта |
| Серія | Кількість, SKU, матеріал, колір, упаковка, маркування, графік поставок | Специфікація, рахунок, паспорт партії |
| Закриття | Акт/видаткова накладна, ТТН, звіт контролю, рекламаційний строк | Документи поставки |
Що важливо узгодити одразу
Документи мають підкріплювати реальну виробничу домовленість, а не створювати зайву бюрократію.
Хто приймає контрольний зразок і в які строки.
Яка версія файлу й матеріал є затвердженими.
Які відхилення допустимі для FDM, а які є критичними.
Як оформлюється повторне замовлення тієї ж деталі.